Wat verandert er, en wat kun jij nu al doen?
Ook in 2026 zijn er weer veranderingen in het debiteurenbeheer. Met verdere technologische of internationale ontwikkelingen, veranderende wetgeving en de overgang naar andere betaalsystemen is het ook nu heel belangrijk om je processen goed op orde te hebben. In dit blog zetten we de vijf belangrijkste trends voor 2026 voor je op een rij. En we geven je praktische tips hoe je hier nu al op kunt inspelen.
Slimmer incasseren met AI, maar volg de regelgeving
Bij steeds meer bedrijven wordt AI ingezet op tal van vlakken. Ook bij het debiteurenbeheer. Zoals tools die betaalpatronen analyseren, risicovolle klanten voorspellen of zelfs aanbevelingen geven voor betere betaalmethoden. Deze AI-tools kunnen op maat gemaakt worden voor jouw processen zodat ze perfect aansluiten. Maar let wel op: vanaf augustus 2026 zouden ook in Europa strengere regels gaan gelden voor het gebruik hiervan. Op dit moment staat de mate waarop ze ingevoerd worden ter discussie. Verwerk jij bijvoorbeeld klantdata met AI-tools? Volg dan het nieuws over de EU AI Act: die kan van invloed zijn op de manier waarop je AI-systemen gebruikt en hoe je moet voldoen aan verplichtingen voor transparantie.
E-facturatie wordt de standaard, zeker internationaal
Het duurt nog even voordat het in Nederland zover is, pas in 2030, maar e-facturatie wordt verplicht voor alle zakelijke transacties. In België is het echter al vanaf 2026 verplicht. Werk je nog niet met e-facturatie? Dan is het aan te raden om je daar wel vast op voor te bereiden. Lever jij nu al aan Belgische klanten, dan geldt de verplichting nog niet voor jou als Nederlandse leverancier. Toch is het wel de verwachting dat steeds meer Belgische klanten hun Nederlandse leveranciers om een e-factuur zullen vragen. En stap jij over op het automatisch versturen en verwerken van de facturen, dan wordt het voor jou ook makkelijker doordat je dan zeker weet dat je facturen sneller én correct aankomen.
iDEAL verdwijnt, Wero komt ervoor in de plaats
iDEAL is tot nu toe de bekende betaalmethode maar dat gaat veranderen. Vanaf medio 2026 wordt dit geleidelijk vervangen door Wero, het nieuwe Europese betaalsysteem van de European Payments Initiative (EPI). Het is bedoeld om betalingen binnen Europa eenvoudiger, veiliger en goedkoper te maken. Of je nu een webshop hebt of alleen voor B2B-klanten werkt, Wero wordt dé nieuwe betaalstandaard binnen Nederland en Europa. Voor jouw debiteurenbeheer betekent dit dat je: Facturatie- en betaalsystemen moet aanpassen, Eventueel nieuwe integraties of API’s moet implementeren om Wero-betalingen te accepteren, Jouw klanten tijdig moet informeren over de nieuwe betaalmethode. De uitrol van Wero wordt begeleid door iDEAL. Jouw iDEAL-provider geeft je de informatie om over te stappen.
Cybersecurity: bescherm je klantdata nog beter
Debiteurenbeheer is meer dan het versturen van facturen en het nabellen van herinneringen. Je werkt met persoonsgegevens, bankgegevens en zakelijke afspraken. Die gegevens moet je, en wil je, koste wat het kost beschermen tegen datalekken of cyberaanvallen. Dat betekent dat cybersecurity dus ook geldt voor de financiële afdelingen. Zo is het heel belangrijk dat finance- en debiteurenmedewerkers alert zijn op phishing, zwakke wachtwoorden en onveilige e-mails. Zorg er daarom voor dat je processen op orde zijn en je mensen alert. Gebruik daarvoor tweefactorauthenticatie, zorg voor veilige opslag van gegevens en laat je medewerkers hierin trainen. Meer over dit onderwerp schreven we recent in dit blog: ‘Cybersecurity in debiteurenbeheer’.
Minder faillissementen in Nederland, maar internationaal risico blijft
Goed nieuws: volgens Allianz Trade daalt het aantal faillissementen in Nederland ook in 2026. Maar internationaal is dat nog niet het geval. Vooral in landen zoals Duitsland, Frankrijk en het VK blijft het risico op faillissementen hoog. Heb jij klanten of leveranciers over de grens? Dan kan een buitenlands faillissement dus alsnog impact hebben op jouw cashflow. Van vertraagde leveringen en openstaande facturen tot oninbare vorderingen. Check dus regelmatig de kredietwaardigheid van jouw (internationale) klanten. En werk met duidelijke voorwaarden en korte betaaltermijnen, of zelfs deelbetalingen vooraf, bij twijfel.
Bereid jouw debiteurenbeheer voor op 2026, met Van Zon Business
Wil je weten of jouw debiteurenproces al klaar is voor 2026? Neem dan contact op met Van Zon Business. We kijken graag met je mee en zorgen dan samen voor een toekomstbestendig debiteurenbeheer. Dan start je dit jaar meteen een stuk prettiger!